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売上管理

「後AD」を制する者が、賃貸仲介の利益を制する。

「今月もたくさん成約できた」——なのに、いざ数字を締めてみると思ったほど利益が残っていない。賃貸仲介の現場で、こんな経験はないでしょうか。その差を生んでいる正体の多くが、後AD一部入金の管理です。

「契約=売上」ではない、という前提

賃貸仲介の売上は、契約した瞬間に確定するわけではありません。仲介手数料やAD(広告料)が、実際に入金されてはじめて「本当の売上」になります。ところが多くの店舗では、契約ベースの数字を売上として扱い、入金状況とのズレに気づかないまま月をまたいでしまいます。

このズレが積み重なると、「数字上は好調なのに資金が回らない」「未回収が放置されている」といった状態に陥ります。

後ADと一部入金。2つの落とし穴

① 後AD(後から入るAD)

後ADは、契約後しばらくしてから入金される広告料です。入金までのタイムラグが長いほど、管理表から抜け落ちやすくなります。

② 一部入金・分割入金

仲介手数料・その他費用・ADのうち、一部だけが入金されているケースも見落としの温床です。「入金あり」と一括りにしてしまうと、残額がいくら残っているのかが見えなくなります。

!よくある失敗

「入金済みフォルダ」に入れた時点で安心してしまい、実は一部しか入っていなかった——。残額の督促タイミングを逃し、回収しそびれるパターンです。

「本当の売上」を見える化する3ステップ

  1. 確定売上と見込み売上を分ける。入金済みの金額だけを「確定売上」として集計し、未入金は「見込み」として別管理にします。
  2. 後ADに入金予定日を紐づける。案件ごとに予定日と実績を持たせ、予定日を過ぎた未入金を自動で抽出できる状態にします。
  3. 未入金だけのリストを常に持つ。仲手・費用・ADのどれが未入金かを色で判別し、督促リストがいつでも出せるようにします。

数字が「合わない」のではない。後ADと一部入金が、見えていないだけ。

まとめ

反響を増やす努力と同じくらい、取った売上を取りこぼさない仕組みは利益を左右します。後ADと一部入金を案件単位で追える状態をつくるだけで、「本当の売上」がくっきり見えてきます。まずは自店舗の未入金が今いくらあるか、一覧で出せるかを確認してみてください。

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